Verifactu y autónomos: qué cambia en 2027 (y por qué tu app de gastos no necesita cumplirlo)

Si has oído hablar de Verifactu y no tienes claro si te afecta, no estás solo. Es uno de los temas que más dudas genera entre autónomos ahora mismo, y la mayoría de la confusión viene de no saber a quién obliga realmente la norma.

Vamos por partes.

Qué es Verifactu, en plata

Verifactu es el nombre popular del Reglamento que desarrolla el Real Decreto 1007/2023 (el RRSIF, Reglamento de Requisitos de los Sistemas Informáticos de Facturación). Regula el software que emite facturas: cómo tiene que registrar cada factura, con qué garantías de que no se pueda alterar después, y qué información tiene que poder mandar a la Agencia Tributaria.

En concreto, exige que el programa de facturación:

• Encadene cada factura con la anterior mediante un hash, para que no se pueda borrar o modificar sin dejar rastro
• Genere un código QR en cada factura
• Ofrezca la opción de enviar los registros a Hacienda en tiempo real
• Cuente con una declaración responsable del fabricante del software

Fíjate en el verbo: emite. Todo el reglamento gira en torno al programa que genera tus facturas de venta, no al que guarda las facturas que tú recibes como gasto.

A quién obliga y para cuándo

Los plazos se han retrasado dos veces (iban a entrar en vigor en julio de 2025, luego se movieron a 2026) y con el Real Decreto-ley 15/2025 quedaron fijados así:

• Empresas (Impuesto sobre Sociedades): 1 de enero de 2027
• Autónomos (IRPF): 1 de julio de 2027

Si eres autónomo, tienes hasta julio de 2027. Pero solo te afecta si tú eres quien emite las facturas con tu propio software. Si tu gestor te hace las facturas a los clientes, la obligación de cumplir Verifactu es de tu gestor, no tuya: es su programa el que tiene que estar homologado.

Las sanciones por usar software de facturación no conforme pueden llegar a 50.000€, así que si emites tú mismo tus facturas con un programa propio, conviene confirmar con tu proveedor de software que ya está trabajando en la adaptación.

Lo que Verifactu NO toca: tus gastos recibidos

Aquí está el punto que más tranquiliza y menos se explica: Verifactu no regula el software que recibe o archiva facturas de gasto.

La propia Agencia Tributaria lo aclara en sus preguntas frecuentes: el RRSIF no aplica a sistemas informáticos que no expidan facturas. Si tu app solo sirve para guardar y organizar las facturas y tickets que tú recibes de tus proveedores (combustible, material, software, restaurantes), está completamente fuera del ámbito de la norma.

Hacienda también ha aclarado que usar Word o Excel "como máquina de escribir" (solo para rellenar datos e imprimir o enviar, sin procesar ni almacenar registros de forma estructurada) tampoco te convierte en un sistema informático de facturación.

Lo único que sigue existiendo, como antes de Verifactu, es la obligación de conservar las facturas que recibes para justificar tus deducciones. Eso no ha cambiado ni va a cambiar con esta norma.

Es exactamente aquí donde encaja una app como SinTrámite: como solo captura y organiza tus gastos (nunca emite facturas a nadie), queda fuera del alcance de Verifactu por diseño. No hay nada que "adaptar" porque nunca estuvo dentro del perímetro que regula el reglamento.

Checklist práctico para 2026

No necesitas hacer nada urgente, pero conviene ir preparando el terreno:

1. Averigua quién emite tus facturas de venta. Si lo hace tu gestor con su propio software, la responsabilidad de cumplir Verifactu es suya: pregúntale directamente si ya está en ello
2. Si emites tú mismo con un programa propio, contacta al proveedor de ese software y pide confirmación de que estará adaptado antes de julio de 2027
3. Sigue guardando tus tickets y facturas de gasto como hasta ahora, esa obligación no cambia
4. No confundas "mi app de gastos" con "mi programa de facturación": son cosas distintas y con reglas distintas
5. Revisa la fecha límite que te toca: enero 2027 si tributas por Sociedades, julio 2027 si eres autónomo por IRPF

Preguntas rápidas

¿Necesito cambiar mi app de gastos por Verifactu? No. Si solo captura recibos y tickets que recibes, no emite facturas y por tanto no es un SIF.

¿Y si mi gestor me hace las facturas? Entonces el cumplimiento es cosa de su software, no del tuyo.

¿Qué pasa con los tickets simplificados que recibo (gasolina, restaurantes)? Siguen igual que siempre: papel, y tu obligación es capturarlos y conservarlos para poder deducir.

¿Cuándo debería preocuparme de verdad? Solo si tú mismo emites facturas con un software propio. En ese caso, antes de julio de 2027.