Qué necesita tu gestor cada trimestre (y cómo no olvidarlo)

Cada tres meses, lo mismo. Tu gestor te escribe: "¿Me puedes mandar las facturas del trimestre?" Y empieza la carrera contrarreloj.

Los plazos que no puedes olvidar

El Modelo 303 (declaración trimestral de IVA) se presenta:

• T1 (enero–marzo): hasta el 20 de abril
• T2 (abril–junio): hasta el 20 de julio
• T3 (julio–septiembre): hasta el 20 de octubre
• T4 (octubre–diciembre): hasta el 30 de enero

Tu gestor necesita tus facturas al menos una semana antes del plazo. Si se las mandas el día 19, no le da tiempo a revisarlas.

Qué tienes que enviarle

Para cada gasto deducible, tu gestor necesita:

1. La imagen del documento (foto o PDF)
2. Tipo de documento: factura completa o ticket simplificado
3. Datos del proveedor: nombre y NIF/CIF
4. Tu NIF como comprador (en facturas completas)
5. Fecha de la factura
6. Base imponible e IVA desglosado
7. Total
8. Categoría del gasto (combustible, material, software, etc.)

El formato ideal

Lo peor que puedes hacer: mandar 47 fotos sueltas por WhatsApp sin ningún orden.

Lo mejor: un Excel con una fila por gasto (fecha, proveedor, NIF, base, IVA, total, categoría) y un ZIP con las imágenes donde cada archivo se corresponde con una fila del Excel.

Eso es exactamente lo que genera SinTrámite cuando pulsas "Exportar". Tu gestor abre el Excel, ve todo organizado, y las fotos están enlazadas.

Modelo 347: el umbral que no debes ignorar

Si compras más de 3.005,06€ al año a un mismo proveedor, estás obligado a declararlo en el Modelo 347. SinTrámite agrupa automáticamente por proveedor y te avisa cuando te acercas al umbral.

Cómo no olvidarlo nunca

La clave no es acordarte en abril. Es capturar cada gasto en el momento. Si haces foto a la factura justo después de pagar, cuando llegue el trimestre ya está todo dentro. Solo pulsas exportar.