Organizar tickets de autónomo

Por qué los tickets se pierden

No es negligencia. Es que el sistema actual no funciona:

• Los tickets térmicos se borran. La tinta térmica se degrada con el calor, la luz y el tiempo. En tres meses, muchos tickets son ilegibles. Hacienda no acepta un papel en blanco.
• Las fotos se mezclan. Si les haces fotos a los tickets, acaban mezcladas con las fotos personales. Encontrar la factura del seguro del coche entre 3.000 fotos familiares no es viable.
• Las facturas digitales se entierran. Llegan por email, por WhatsApp, por plataformas de proveedores. Cada una en un sitio diferente. Sin un sistema, es imposible tenerlas todas localizadas.
• Los excels manuales se abandonan. Algunos autónomos empiezan el año con buenas intenciones y un Excel. Para marzo ya no lo actualizan. La disciplina manual no escala.

Cuánto te cuesta perder facturas

Un autónomo que factura 40.000 euros al año y pierde un 15 % de sus tickets deducibles puede estar dejando de deducir entre 1.000 y 2.000 euros anuales en gastos. Eso son entre 200 y 600 euros más en impuestos que podrías haberte ahorrado. Y eso sin contar el tiempo que pierdes cada trimestre buscando facturas, pidiéndole duplicados a proveedores y organizando todo a última hora.

La solución: capturar en el momento

El único sistema que funciona es el que no depende de tu memoria. En lugar de guardar la factura para “organizarlo luego”, le haces una foto en el momento con SinTrámite. Lleva diez segundos:

1. Abres la app y le haces la foto a la factura.
2. La IA lee el proveedor, la fecha, la base, el IVA y el total automáticamente.
3. Revisas, corriges si hace falta y guardas.

La factura ya no puede perderse. Está digitalizado, con todos los datos extraídos, guardado en tu móvil. Si el papel se borra, da igual. Si cambias de teléfono, haces una copia antes. Diez segundos ahora te ahorran horas al final del trimestre.

Cómo SinTrámite lo organiza todo

Cada gasto capturado se guarda con su fecha, proveedor, categoría e importe. Puedes filtrar por periodo, por proveedor o por categoría. Puedes ver cuánto llevas gastado en el trimestre. Y cuando llega la hora de declarar, exportas todo en un Excel + ZIP y se lo envías a tu gestor.

La app también aprende: si corriges el NIF de un proveedor, la próxima vez que captures una factura suya lo rellenará correctamente. Si asignas una categoría, la recordará. Cuanto más la uses, menos trabajo tendrás.

Sin cuenta, sin nube, sin complicaciones

SinTrámite no te pide que crees una cuenta. No sube tus facturas a ningún servidor. Todo se queda en tu teléfono, en una base de datos privada que solo tú puedes ver. Sin suscripciones, sin límites, sin publicidad. Una herramienta simple que hace una cosa bien: que no pierdas ni una factura.