Qué es SinTrámite

¿Qué es SinTrámite?

SinTrámite es una app móvil gratuita para capturar gastos y facturas. Le haces una foto a una factura o ticket, la lectura automática extrae todos los campos (proveedor, NIF, fecha, base imponible, IVA y total) y guarda el gasto en tu teléfono. Cuando llega el momento de declarar, exportas un Excel con todos los gastos y un ZIP con las facturas originales para enviárselo a tu gestor.

¿Para quién es?

Para autónomos y pequeñas SL en España que trabajan con un gestor o asesoría fiscal. Si eres freelance, tienes un pequeño negocio o estás dado de alta como autónomo y necesitas organizar tus gastos deducibles, SinTrámite está pensada para ti. No hace falta conocimientos de contabilidad: la app se encarga de leer la factura y organizar los datos.

¿Cómo funciona?

1. Captura. Abre la app y hazle una foto a la factura. También puedes elegir un PDF de tu galería o compartir una factura desde el correo o WhatsApp directamente a SinTrámite.
2. Extracción automática. La app lee la factura y rellena todos los campos: proveedor, NIF, fecha, base, IVA y total. Tú revisas y corriges si algo no cuadra.
3. Exportar. Cuando toca declarar (trimestre, mes o año), pulsa “Exportar”. La app genera un archivo Excel completo y un ZIP con todas las facturas numeradas.
4. Enviar al gestor. Manda el Excel + ZIP por email a tu gestor. Recibe un paquete limpio, sin fotos sueltas ni archivos sin nombre.

¿En qué se diferencia de Quipu, Holded o Declarando?

Quipu, Holded y Declarando son programas de contabilidad con facturación, conexión bancaria y declaración de impuestos. Cuestan entre 8 y 15 euros al mes y buscan sustituir parte del trabajo del gestor.

SinTrámite no es un programa de contabilidad. No emite facturas, no se conecta al banco ni calcula impuestos. Hace una sola cosa: capturar gastos y prepararlos para el gestor. Es gratuita, no requiere cuenta y no sube tus datos a la nube. Si ya tienes gestor, no necesitas duplicar sus funciones con un software de contabilidad.

¿Reemplaza al gestor?

No. SinTrámite complementa al gestor, no lo sustituye. Tu gestor sigue presentando los modelos fiscales, llevando la contabilidad oficial y asesorándote. SinTrámite simplifica lo que ocurre antes: la captura y organización de facturas para que tu gestor reciba todo limpio y completo.

¿Almacena mis facturas en la nube?

No. Todos tus datos y facturas se guardan en tu teléfono. No hay servidor, no hay cuenta de usuario, no hay sincronización en la nube. La única conexión externa es la llamada de lectura automática para extraer los datos de la factura; la imagen se procesa y se descarta, no se almacena en ningún servidor. Tus datos fiscales son tuyos y se quedan en tu dispositivo.

¿Qué recibe mi gestor?

Tu gestor recibe un archivo Excel con todos los gastos del periodo que elijas (trimestre, mes o año). El Excel incluye columnas para: fecha, proveedor, NIF, categoría, base imponible, porcentaje de IVA, importe de IVA y total. Junto al Excel se genera un ZIP con todas las facturas originales, numeradas y listas para archivar. Es el formato que las asesorías españolas ya conocen y pueden importar directamente.

¿Cuánto cuesta?

SinTrámite es gratuita. Sin prueba de 14 días, sin suscripción oculta, sin límite de capturas. Puedes descargarla y empezar a usarla ahora mismo sin pagar nada.