Qué debe incluir un Excel de gastos para el gestor

Si tu gestor te pide "un Excel con los gastos", ¿qué columnas necesita exactamente?

Las columnas imprescindibles

Un buen Excel de gastos para tu gestor debe incluir:

• Fecha del gasto
• Nombre del proveedor
• NIF/CIF del proveedor
• Tipo de documento (factura completa o ticket simplificado)
• Base imponible (sin IVA)
• Porcentaje de IVA
• Cuota de IVA
• Total (con IVA)
• Categoría del gasto (combustible, material, software, etc.)

Columnas opcionales pero útiles

• NIF del comprador (el tuyo — confirma que la factura va a tu nombre)
• Moneda (si tienes gastos en divisa extranjera)
• Notas (cualquier contexto que tu gestor pueda necesitar)

Lo que la mayoría de autónomos mandan

La realidad: la mayoría mandan un Excel con tres columnas (fecha, concepto, importe) y una carpeta de fotos sin ningún orden. Tu gestor tiene que:

1. Abrir cada foto
2. Buscar el proveedor y el NIF
3. Calcular la base y el IVA
4. Teclearlo todo
5. Enlazar la foto con la fila

Eso son horas de trabajo que se repiten cada trimestre.

Lo que genera SinTrámite

Cuando exportas un trimestre desde SinTrámite, tu gestor recibe:

• Un Excel con todas las columnas correctas, rellenadas automáticamente desde cada factura
• Un ZIP con todas las imágenes, cada una nombrada para corresponder con su fila
• Hojas separadas por categoría, por proveedor y por país
• Un resumen con el total de facturas completas, tickets simplificados y gastos pendientes

No necesitas crear la plantilla ni rellenarla. La app lo genera desde las fotos que ya hiciste.