Cómo llevar los gastos de autónomo sin Excel

El Excel es la herramienta por defecto de todo autónomo que empieza. Y también la primera que abandona.

Por qué el Excel no funciona

En teoría es sencillo: una fila por gasto, columnas para proveedor, fecha, base, IVA, total. En la práctica:

• Hay que rellenar cada campo a mano
• Las fotos de las facturas van por separado (en una carpeta que nadie organiza)
• Se olvida actualizar después de cada compra
• Al final del trimestre es un caos de filas incompletas

El problema no es el Excel. Es que requiere disciplina constante, y eso compite con tu trabajo real.

La alternativa

Lo que necesitas es algo que se rellene solo. Que tú hagas la foto y el resto ocurra automáticamente: proveedor, NIF, base, IVA, total, categoría. Todo extraído de la imagen.

SinTrámite hace exactamente eso. La foto es tu único paso. Cuando toca declarar, pulsas exportar y tu gestor recibe un Excel perfecto: el mismo formato que hacías a mano, pero sin el trabajo. Puedes ver la comparación completa en SinTrámite frente a Excel.

Qué ganas

• No introduces datos a mano
• No mantienes una hoja de cálculo aparte
• No necesitas enlazar fotos con filas
• No pierdes facturas entre trimestres
• El Excel que recibe tu gestor es mejor que el que harías tú

Para quién es esta solución

Si tu gestor espera un Excel con gastos categorizados y fotos enlazadas, una app de gastos para autónomos como SinTrámite es la forma más rápida de dárselo. Sin abrir nunca una hoja de cálculo. Si además quieres saber exactamente qué columnas debe llevar ese Excel, lo explicamos en qué debe incluir un Excel de gastos para el gestor.