Qué hacer si pierdes una factura de gasto como autónomo

Has pagado un gasto profesional, pero la factura ha desaparecido. ¿Puedes deducirlo? Depende.

Si tienes factura completa

Si pediste factura y el proveedor la tiene registrada, puedes solicitar un duplicado. Las facturas completas quedan en el sistema del emisor y son recuperables.

Si solo tenías un ticket simplificado

Un papel de supermercado, gasolinera o restaurante no tiene tu NIF y no queda registrado en ningún sistema del proveedor. Si lo pierdes:

• No puedes pedir duplicado
• No puedes deducir el IVA (tampoco podías con el papel)
• Puedes intentar deducir el gasto en IRPF si tienes otro justificante (extracto bancario), pero es más difícil de defender ante Hacienda

Cuánto dinero pierdes

Un autónomo medio pierde entre 5 y 15 facturas al año. Si cada uno vale una media de 50€ con un IVA del 21%, eso son entre 52€ y 157€ en IVA que no deduces. Más el gasto en IRPF que no declaras.

No es una fortuna, pero es dinero que sale de tu bolsillo por un problema que tiene solución.

Cómo no volver a perder una factura

La regla es simple: haz la foto en el momento. No al llegar a casa, no el domingo. Ahora.

SinTrámite vive en tu bolsillo. Pagas, sacas el móvil, haces la foto. En tres segundos el gasto está guardado, los datos extraídos y la foto archivada. Ya puedes tirar el papel.