Errores comunes al enviar recibos al gestor (y cómo evitarlos)

Tu gestor ha visto de todo. Pero hay errores que se repiten trimestre tras trimestre y que le hacen perder tiempo — tiempo que al final pagas tú.

1. Mandar fotos sueltas por WhatsApp

47 fotos sin orden, sin nombres, sin contexto. Tu gestor tiene que abrir cada una, identificar el proveedor, buscar los importes y teclearlos manualmente. Es el error más común y el que más tiempo cuesta.

2. Mezclar gastos personales y profesionales

Si mandas la factura del supermercado donde compraste papel para la impresora junto con la compra semanal de casa, tu gestor no puede saber qué es deducible.

3. No pedir factura cuando deberías

Un ticket simplificado de 500€ no permite deducir IVA. Si hubieras pedido factura completa con tu NIF, habrías deducido 105€ de IVA.

4. Mandar todo a última hora

Si tu gestor recibe 90 facturas el día 19 de abril para el Modelo 303 que vence el 20, no le da tiempo a revisarlas. Resultado: errores, prisas y estrés para los dos.

5. Olvidar gastos recurrentes

La cuota de autónomos, el seguro, la línea de móvil, el software — gastos que se pagan cada mes pero que muchos olvidan incluir en la declaración.

6. No controlar el acumulado por proveedor

Si compras más de 3.005,06€ al año a un mismo proveedor y no lo declaras en el Modelo 347, puedes tener un problema con Hacienda.

7. Fotos borrosas o cortadas

Si el NIF del proveedor no se lee, o el total está cortado, tu gestor no puede hacer nada con esa factura.

Cómo evitarlos todos

La mayoría de estos errores desaparecen si capturas cada gasto en el momento con una app que extraiga los datos y los organice. SinTrámite hace exactamente eso: foto a la factura, datos extraídos, y cuando toca declarar tu gestor recibe un Excel limpio con todo enlazado.