Los gastos de tus clientes, en orden y sin perseguirlos.
Cada trimestre pasa lo mismo: fotos sueltas por WhatsApp, tickets borrosos en un correo del día 18, y horas de tu equipo copiando datos a mano. SinTrámite es una app gratuita que tus clientes usan para fotografiar cada gasto en el momento. Tú recibes un Excel categorizado con todas las facturas enlazadas. Nada más cambia.
Qué recibes exactamente
Un correo con dos archivos por cliente y trimestre: un Excel con un gasto por fila y un ZIP con los documentos originales. Cada fila enlaza con su imagen, así que comprobar un apunte es un clic, no una búsqueda.
| Columna | Detalle |
|---|---|
| Proveedor | Nombre normalizado, agrupado entre trimestres |
| NIF | Validado (NIF, NIE, DNI y CIF) |
| Fecha | La de la factura, no la de la foto |
| Base imponible | Con el desglose de IVA por tipo |
| IVA | Importe y porcentaje, línea a línea |
| Total | Cuadrado contra base + IVA |
| Categoría | Consistente por proveedor |
| Tipo de documento | Factura completa o ticket simplificado, marcado |
| Archivo | Cada fila enlaza con su foto o PDF en el ZIP |
Cero cambios en tu despacho
SinTrámite no es una plataforma a la que tengas que subirte. No hay portal que aprender, no hay integración con tu software, no hay cuentas que crear ni licencias que pagar. El Excel se abre donde siempre y se importa donde siempre. Funciona igual si trabajas con a3, Sage, Holded o una hoja de cálculo.
La app tampoco compite contigo: no presenta modelos, no lleva contabilidad y no emite facturas. Captura gastos y te los entrega ordenados. La declaración sigue siendo tuya.
Qué gana el cliente (y qué ganas tú)
- El cliente hace una foto al pagar y se olvida. La app lee proveedor, NIF, importes e IVA, y avisa si algo no cuadra.
- Tu equipo deja de transcribir tickets y de reclamar facturas que faltan: la app avisa al cliente antes del cierre del trimestre.
- Menos errores: NIFs validados, totales cuadrados y tickets simplificados marcados como tales, para que nadie deduzca IVA donde no toca.
- Todo es gratis, para el cliente y para el despacho. Sin versiones de pago escondidas.
Preguntas habituales
¿Tengo que darme de alta en algo?
No. Ni tú ni tu cliente. La app no tiene cuentas: se descarga y funciona. Los datos viven en el teléfono del cliente, no en una nube nuestra.
¿Afecta Verifactu a esta app?
No. Verifactu regula el software que emite facturas. SinTrámite solo captura los gastos recibidos, así que queda fuera del ámbito del reglamento. Las facturas emitidas de tus clientes siguen el circuito de siempre.
¿Y si el cliente ya me manda las cosas por WhatsApp?
Puede seguir haciéndolo, pero hacia la app: comparte la foto o el PDF desde WhatsApp, Gmail o Drive con dos toques y el gasto entra solo. Al final del trimestre te llega todo junto, en vez de gota a gota.
¿Cómo lo recomiendo?
Reenvía a tus clientes el enlace de sintramite.es o los enlaces directos de la App Store y Google Play. Si quieres un PDF breve para adjuntar, escríbenos y te lo mandamos.
¿Hablamos cinco minutos?
Si quieres verlo con un ejemplo real (el Excel y el ZIP tal y como llegan), escríbenos y te enviamos una muestra.
hola@sintramite.es